Dossiê digital imutável
Cada documento sobe com hash SHA-256 recalculado no servidor. O binário nunca é editado: substituir é lavrar nova versão, com a anterior preservada.
Assento Nº 001 · Livro de Colaboradores
Cada colaborador, uma folha deste livro — foliada, cosida e impossível de rasgar.
Admissão, ASOs, treinamentos, férias, aditivos e desligamento — cada ato lavrado com hash recalculado no servidor e trilha que ninguém arranca. Você chega à correição com a página certa já aberta.
Fl. 001Lv. 03CNS 00.000-0íntegro
CLTeSocialLGPDProvimento 88/2019 CNJPortaria 671/MTP
Este livro foi aberto em 13 de junho de 2026.
13 mil+
serventias no Brasil
30 anos
retenção de FGTS
8 h/ano
treinamento PLD-FT
100%
das mutações auditadas
Fl. 02 — A folha solta
O arquivo físico não responde à corregedoria.
A correição pergunta: quem fez o treinamento PLD-FT este ano? O ASO do escrevente está vigente? Quem acessou o atestado de saúde? A pasta de papel não sabe.
Vencimentos invisíveis
ASO vencido, CA de EPI expirado e reciclagem atrasada só aparecem quando alguém pergunta — geralmente o auditor.
Aqui, a varredura diária avisa com 30 dias de antecedência.Acesso sem rastro
Quem abriu a pasta? Quem tirou cópia do laudo médico? O arquivo físico não registra — e a LGPD cobra exatamente isso.
Aqui, cada acesso sensível vira registro imutável.Prazos de retenção dispersos
FGTS guarda 30 anos, ASO 20, trabalhistas 5 ou mais. Cada tipo de documento tem um prazo — e descartar errado é passivo.
Aqui, a política de retenção é definida por tipo e aplicada pelo sistema.Fl. 03 — Catálogo de folhas
Do dia da admissão ao último dia de guarda.
Compliance que se vigia sozinho
Varredura diária alerta ASO vencendo, contrato de experiência terminando, treinamento PLD-FT pendente, férias estourando o prazo e CA de EPI expirado.
Auditoria à prova de inspeção
Toda mutação gera trilha append-only — UPDATE e DELETE rejeitados pelo próprio banco. Quem fez, quando, de onde, antes e depois.
Férias e jornada pela CLT
Períodos aquisitivos pelo art. 130, afastamentos do art. 131, abono pecuniário e ponto eletrônico com espelho mensal por colaborador.
Relatórios para a corregedoria
Quadro funcional, conformidade PLD-FT e dossiê completo do colaborador em PDF institucional, com hash de integridade impresso.
Portal do colaborador
Cada colaborador consulta os próprios documentos, saldo de férias, treinamentos e ponto — e envia documentos para aprovação do RH, sem fila no balcão.
Fl. 04 — A folha viva
Chegue na correição com as respostas prontas.
Cada ato do colaborador entra no livro como uma averbação datada — foliada, cosida e íntegra. O que se lavra aqui não se rasga, não some e não se rasura sem deixar marca.
- Alertas com severidade e prazo, gerados em varredura diária — ASO, PLD-FT, experiência, férias, EPI.
- Reconhecer ou resolver um alerta deixa trilha de auditoria automática, com autor e data.
- Relatório em PDF para a corregedoria, com hash de integridade impresso.
Fl. 014 · Lv. 03dossiê do colaborador
- Admissãofl. 001 · 02/2019 averbado
- ASO admissionalfl. 003 · 02/2019 averbado
- Treinamento PLD-FTfl. 007 · 2025 averbado
- Férias 2024/2025fl. 011 · gozadas averbado
- Aditivo de saláriofl. 014 · 01/2026 averbado
integridade gravada — como o número de série de uma cédula9f86d081884c7d659a2fea
a0c55ad015a3bf4f1b2b0b
822cd15d6c15b0f00a08
audit_log ▸ append-only · o assento permanece íntegro por 30 anos
Fl. 05 — Termo de encerramento
Construído para sobreviver a uma auditoria.
A trilha de auditoria não é um recurso: é a fundação. Cada decisão de arquitetura assume que um dia a corregedoria — ou a ANPD — vai pedir provas.
Selado. Nem você reescreve isto.
append-only · trigger Postgres
- documento.averbarcartorio.rh · 13 jun 2026 · 09:149f86…0a08
- ferias.concedercartorio.rh · 13 jun 2026 · 10:022c26…e7ae
- aso.vincularcartorio.titular · 13 jun 2026 · 11:37fcde…8fb9
Isto não é simulação. No banco, UPDATE e DELETE são recusados por trigger do Postgres — nem o administrador reescreve um assento.
- Hash SHA-256 recalculado no servidor em todo upload — divergência bloqueia e vira registro forense.
- CPF, RG e PIS criptografados em repouso; redação de dados pessoais nos logs.
- Download só por URL assinada com expiração curta. Nenhum documento tem URL pública.
- Documentos de saúde geram log próprio de acesso: quem abriu, quando, de qual IP.
- 2FA TOTP e rotação de sessão no login, com códigos de recuperação.
- Anonimização LGPD que zera dados pessoais sem destruir o histórico trabalhista.
- Exportação de portabilidade com rate limit composto, contra exfiltração em massa.
- Retenção legal por tipo de documento — FGTS 30 anos, ASO 20, trabalhistas 5+.
LGPD arts. 16 e 18 · MP 2.200-2/2001 · Provimento 88/2019 CNJ · Portaria 671/MTP · NR-1 · NR-6 · NR-7
Fl. 06 — Índice do livro
Não é um arquivo de PDFs. É o livro de registro da sua serventia.
01Colaboradores e admissãodossiê, timeline e wizard de admissão
02Documentos e versõestipos configuráveis, validade, retenção
03Férias e afastamentosCLT arts. 130, 131 e 143
04Aditivos contratuaisCLT art. 468, com assinatura eletrônica
05Medidas disciplinaresadvertência e suspensão, com recurso
06Desligamento estruturadotipo, aviso prévio, homologação
07Treinamentos e certificaçõesPLD-FT, NRs, reciclagens com validade
08EPIs (NR-6)catálogo com CA, entrega e devolução
09Avaliações de desempenhociclos com auto e heteroavaliação
10Risco psicossocial (NR-1)diagnóstico anônimo por desenho
11Ponto eletrônicobatidas imutáveis, NSR, espelho mensal
12Importação CSVcolaboradores, treinamentos, EPIs, ponto
Fl. 07 — Notas à margem
O que todo titular pergunta antes.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Tabullarium é 100% web: basta o navegador. Os documentos ficam em storage com acesso exclusivamente por URLs assinadas de curta duração — nada de pasta de rede nem pendrive.
Como migro o arquivo que já existe?
Importação por CSV de colaboradores, treinamentos, EPIs e batidas de ponto, com validação linha a linha e relatório de erros. Documentos digitalizados sobem por upload, já classificados por tipo e validade.
E a LGPD?
CPF, RG e PIS são criptografados em repouso; acessos a documentos de saúde geram log próprio; o titular tem exportação de portabilidade; e a anonimização zera dados pessoais sem destruir o histórico trabalhista que a CLT manda guardar.
Quem da equipe vê o quê?
Papéis por função: titular, substituto, escrevente autorizado, RH e auditor somente-leitura. O colaborador tem portal próprio e enxerga apenas o seu dossiê.
E se a corregedoria pedir provas?
Relatórios em PDF de quadro funcional, conformidade PLD-FT e dossiê individual — com hash SHA-256 impresso. A trilha de auditoria é append-only por trigger de banco: nem o administrador apaga.
Encerro e dou fé
Da admissão ao desligamento, todo ato averbado.
Feito para serventias de 10 a 80 colaboradores. Três passos e o livro está aberto.
1 Abra o livro da serventia
CNS, CNPJ e fuso horário configurados já no cadastro.
2 Importe o quadro por CSV
Colaboradores, treinamentos e EPIs migrados em minutos, com validação.
3 Acorde com alertas prontos
A varredura diária encontra o que vence e avisa antes do prazo.
Registro de ImóveisTabelionato de NotasProtesto de TítulosRegistro CivilTítulos e DocumentosDistribuidor